ПРОТОКОЛ № 94  от 6 декабря 2018 года 
собрания членов правления ДНТ "КП Согласие"
                                   
ПРИСУТСТВУЮТ: Пантелеева Л.А., Иванова М.В., Тен А.А., Добрушкин Б.С., Акользин А.Г, Гутников С.В., Сафронов И.В..

7 членов правления из 8. Кворум обеспечен.

ВЫСТУПИЛИ: Тен А.А. предложил председателем собрания выбрать Сафронова И.В., 
ГОЛОСОВАЛИ: Единогласно.
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ: Предложил секретарем собрания выбрать Иванову М.В.  
ГОЛОСОВАЛИ: Единогласно.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1.	Утверждение регламента по работе с персональными данными собственников.
2.	Утверждение плана работы на ближайшие 6 месяцев до отчетно-выборного собрания
3.	Выборы охранного предприятия
4.	Разное.

ВЫСТУПИЛИ:
1.	СЛУШАЛИ: Утверждение регламента по работе с персональными данными собственников.
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ доложил, что в связи с формированием реестра, правлением собираются персональные данные собственников. В целях обеспечения их сохранности предлагается утвердить "Регламент работы информацией в ДНТ «КП «Согласие»".
ГОЛОСОВАЛИ : Единогласно.
ПОСТАНОВИЛИ: Принять Регламент в предложенной редакции.

2. СЛУШАЛИ: Утверждение плана работы на ближайшие 6 месяцев до отчетно-выборного собрания.
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ доложил, что на основе стоящих перед правлением задач, предложений членов правления и предложений жителей, поступивших через уполномоченных, подготовлен перечень мероприятий, которые необходимо реализовать в ближайшие 6 месяцев. На основе этого перечня необходимо сформировать план работы правления с указанием сроков и ответственных.
По результатам обсуждения был сформирован следующий план.

1.Проработка вопроса с газопроводом. Предложение вариантов решения.
Отв. Добрушкин Б.С.,Тен А.А.   Срок до 01.03.19
2. Проработка вопроса с оформлением земли общего пользования. Предложение вариантов решения..
Отв. Тен А.А.       Срок до 01.03.19
3. Завершение работы над новой редакцией Устава.
Отв. Сафронов И.В.          Срок до 01.04.19
4. Завершение работы над реестром.
Отв. Иванова М.В.
В объеме данных, предусмотренных  Законом 217-ФЗ     Срок: до 01.01.19
В объеме данных, предусмотренных в новой редакции Устава     Срок: до 01.03.19
5. Разработка Правил проживания в поселке
Отв. Сафронов И.В.           Срок; до 01.05.19
	6. Разработка и внедрение автоматизированной системы оповещения должников.
Отв. Иванова М.В.              Срок: до 01.04.19
7. Подведение итогов внедрения автоматического въезда. 
Отв. Иванова М.В.              Срок  до 01.03.19
8. Смена охранного предприятия.
Отв. Гутников С.В.             Срок до 01.02.19
9.    Урегулирование вопросов по совместному использованию очистных сооружений с Согласием 2 .
Отв. Сафронов И.В.         Срок до 01.02.19
10. Устройство освещения детских площадок.
Отв. Акользин А.Г.          Срок: до 01.01.19
11. Дооборудование детской площадки на 4-й очереди.
Отв. Пантелеева Л.А.   Срок до 01.05.19
12. Работа по водонапорной башне.
Отв. Акользин А.Г.
Проведение тендера на экспертизу       Срок: до 01.02.19
Разработка вариантов технического решения      Срок:  до 01.03.19
Проведение тендеров на осуществление работ, разработка смет, заключение договоров     Срок:  до 01.03.19
13.  Подготовка к  очередному этапу реконструкции водопровода. 
Отв. Акользин А.А.
Определение участка   Срок: до 01.02.19
Проведение тендера, составление сметы, заключение договора.    Срок:  до  01.05.19
14.  Завершение работ по двум участкам ливневки.
Отв. Акользин А.А.           Срок: до 01.05.19
15. Покраска ограждения внешнего периметра
Отв. Акользин А.Г.          Срок:  до 01.05.19
16. Промывка системы канализации (400 колодцев)
Отв. Акользин А.Г.          Срок до 01.05.19
17. Проведение дефектовки дорожного покрытия в рамках подготовки к ямочному ремонту.
Отв. Акользин А.Г.          Срок до 01.05.19
18. Установка ворот на КПП №3 и площадке для мусора 4-й очереди
Отв. Акользин А.Г.           Срок: до 01.01.19
19.  Проведение "Масленицы"
Отв. Пантелеева Л.А.       Срок: до 10.03.19

ГОЛОСОВАЛИ: Единогласно
ПОСТАНОВИЛИ: Утвердить план работы на 6 месяцев

3.СЛУШАЛИ: Выборы охранного предприятия.
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ доложил, что на  прошлом заседании были предложены пять охранных предприятий, которые проявили первичный интерес к работе в поселке. Председатель и зам. председателя встретились с руководством каждой из компаний.  С представителями каждой компании были проведены часовые встречи. На них рассматривались  вопросы: как компании набирают персонал, как они его готовят, умеют ли сотрудники общаться с жителями, как ведут себя в тех или иных противоправных ситуациях, как организован контроль руководства за работой сотрудников на местах, какие у них лицензии, форма, транспорт, спецсредства, насколько адекватно само руководство и целый ряд других вопросов. 
По результатам обсуждения были выбраны две компании. "Фаворит" дает более высокий уровень охранных услуг (в составе дежурной смены два действующих сотрудника Росгвардии, в Новых Ватутинках базируется вооруженная группа быстрого реагирования, у компании прямая связь с ОВД). Конкурентным преимуществом компании "Легис" является высокий уровень внедрения современных цифровых технологий. По цене обе компании примерно одинаковые.
ГОЛОСОВАЛИ: За компанию "Фаворит" - 1 (Добрушкин Б.С.)
За компанию "Легис" - 4 ( Пантелеева Л.А., Иванова М.В.,  Гутников С.В., Сафронов И.В.)
Воздержались – 2  (Тен А.А., Акользин А.Г.)
ПОСТАНОВИЛИ: Заключить договор на охрану с 01.02.19 с компанией "Легис"

4. РАЗНОЕ
4.1. Выбор члена правления ответственного за ведение реестра членов ДНТ .
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ проинформировал, что в соответствии с новыми нормативными требованиями  нужно выбрать ответственного от Правления за ведение Реестра. Предложил выбрать ответственным Иванову М.В. т.к. она составляет реестр в рамках своей производственной деятельности. 
Тен А.А. предложил выбрать Акользина А.Г. 
ГОЛОСОВАЛИ.  За Иванову М.В.  - 5 (Добрушкин Б.С., Пантелеева Л.А., Гутников С.В., Сафронов И.В., Акользин А.Г )
За  Акользина А.Г.  – 1 человек (Тен А.А.);
ПОСТАНОВИЛИ: Ответственным от правления за ведение реестра назначить Иванову М.В.
4.2. О переписке с жителями.
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ отметил, что некоторые члены правления активно участвуют в полемиках при массовых рассылках, осуществляемых отдельными жителями. Зачастую это общение не носит позитивного характера. Оно выливается в ругань, взаимные оскорбления и т.д. Предлагается  в случае необходимости отвечать на массовые рассылки председателю правления, как официальному лицу.
ГОЛОСОВАЛИ: Единогласно.
ПОСТАНОВИЛИ: Членам правления не участвовать в полемиках, которые разворачивают некоторые жители, производя массовые рассылки. В случае необходимости, отвечать на такие письма должен  председатель правления.
4.3. О приобретении шнекоротора.
АКОЛЬЗИН А.Г. сообщил, что в связи с заужением дорог в зимнее время за счет сгребаемого снега, возникает ситуация, что а/машины не могут разъехаться. Предлагается приобрести для решения этой проблемы шнекоротор, монтируемый на трактор. По изучению рынка и характеристик имеющихся на нем изделий предлагается приобрести шнекоротор стоимостью 195 т.р. Т.к. в бюджете не предусмотрен такой расход, осуществить финансирование из Резервного фонда, исходя из того, что заужение дорог создает аварийную ситуацию.
ГОЛОСОВАЛИ: Единогласно.
ПОСТАНОВИЛИ: Приобрести шнекоротор за 195 т.р., осуществив финансирование из резервного фонда.
4.4 О проведении Рождественской елки
ИВАНОВА М.В. сообщила, что поступило предложение от Согласия 2 не отступать от традиций и провести празднование Рождества на территории Согласия 2. Цена вопроса  100 тысяч. Расходы будем нести поровну, по 50 тысяч на две организации.
При обсуждении было отмечено, что в дальнейшем эти расходы следует включать в годовой бюджет.
ГОЛОСОВАЛИ: Единогласно.
ПОСТАНОВИЛИ: Принять участие в Рождественской елке с разделением расходов пополам. Выделить на проведение праздника 50 т.р. из статьи Общехозяйственные расходы.
4.5. Утверждение кандидатуры управляющего.
Были заслушаны в дополнение к заслушанным ранее два новых кандидата Кондратов С.Н. и Ибрагимов Ш.А.
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ предложил рассмотрение кандидатов на этом закончить и осуществить выбор из имеющихся.  Голосовать в порядке поступления кандидатур на рассмотрение. Возражений не последовало.
ГОЛОСОВАЛИ:
За Байбуса В.В.– 0 голосов
За Гулливера А.В– 0 голосов
За Иванову М.В. – 1 голос (Пантелеева Л.А.)
За Суворова А.В. – 0 голосов
За Кондратова С.Н.  – 5 голосов (Тен А.А., Добрушкин Б.С., Акользин А.Г, Гутников С.В., Сафронов И.В.).
За Ибрагимова Ш.А. - 0 голосов
ПОСТАНОВИЛИ: Утвердить на должность управляющего Кондратова С.Н.
4.6.  О  приобретении резервного насоса.
АКОЛЬЗИН А.Г. сообщил, что службой эксплуатации ставится вопрос о приобретении резервного насоса для очистных сооружений. Во время обсуждения было отмечено, что у нас есть резервный насос, но он маломощный.  Понимания о необходимости его замены не возникло. Вопрос был признан неподготовленным.
ПОСТАНОВИЛИ: Акользину А.Г. к следующему заседанию подготовить развернутое предложение с указанием технических характеристик, расчетов  и иной информации, которая позволит принять взвешенное решение.

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ     				  	 Сафронов И.В.

СЕКРЕТАРЬ     				  		 Иванова М.В. 

Члены правления:

Акользин А.Г.
	
Пантелеева Л.А.			

Добрушкин Б.С.

Тен А.А.