ПРОТОКОЛ № 88  от 10 июля 2018 года
собрания членов правления ДНТ "КП Согласие"
                                   
ПРИСУТСТВУЮТ: Пантелеева Л.А., Иванова М.В., Тен А.А., Добрушкин Б.С., Акользин А.Г, Гутников С.В.
6 членов правления из 8. Кворум обеспечен.
ВЫСТУПИЛИ: Пантелеева Л.В.: Предлагаю выбрать Председателем собрания Тена А.А. секретарем - Иванову М.В. Предложение принято единогласно.
  
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ: Предлагаю следующую ПОВЕСТКУ ДНЯ: 
Повестка дня:
1. Заключение договора по кольцевому водопроводу.
2. Утверждение подрядчика по ремонту дорог.
3. Утверждение подрядчика по автоматизированному въезду, в связи с необходимостью уточнения данных собственников для формирования реестра. 
4. Обсуждение необходимости замены ворот на третьем въезде и перспективе снятия третьего поста.
5. Обсуждение заключения ревизионной комиссии. 
6. Принятие решения о выборе юридической компании по разработке нового Устава, специализирующейся на данном направлении.
7.  Разное.
Есть возражения? Нет. Переходим к обсуждению. 
 
СЛУШАЛИ: 1.  Заключение договора по кольцевому водопроводу.
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ: Слово предоставляется Акользину А.Г.
Акользин А.Г. – Представители фирмы ООО «Партнер» приезжали, Мы еще раз прошли по всей протяженности предполагаемой трассы. Еще раз проговорил все рабочие моменты. Фирма будет заниматься только проколами. Все остальные работы по выкопке траншей и колодцев будут делать наши рабочие по договору подряда в нерабочие часы. Трубы и колодцы мы закупим сами непосредственно на заводах у производителя. Это позволит нам существенно сократить затраты и снизить общую смету. Предлагаю утвердить договор по проколам и договор подряда на производство земляных работ, а также закупку колец для колодцев и пластиковых труб.
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ; Мы неоднократно обсуждали этот вопрос. Если ни у кого нет замечаний и предложений, предлагаю утвердить договор с фирмой ООО «Партнер», договор подряда на проведение земляных работ, а также закупку труб и колец непосредственно самим Товариществом. Кто за эти предложения?
Единогласно.
СЛУШАЛИ: 2. Утверждение подрядчика по ремонту дорог.
ВЫСТУПИЛИ:
Иванова М.В. – Совместно с Главным инженером мы проанализировали цены заводов по производству асфальта, ИП Карапетян, который делал нам ремонт в прошлом году,  фирмы АБ Инжиниринг по производству асфальта, и некоторых других фирм, предлагающих ямочный ремонт. Цены у Карапетяна вполне конкурентно способные. Цена асфальта у него ниже, чем даже на заводе-производителе. 
Гутников С.В. – может быть у него другое качество смеси?
Иванова М.В. – Нет, судя по наименованию, марка асфальта одна и та же. Может быть у него, как у постоянного заказчика, другие цены поставки.
Добрушкин Б.С. – цены асфальта – это замечательно. Но у меня вопрос. Составлена ли дефектная ведомость на проведение работ. Были ли сделаны отметки на тех участках, которые предстоит ремонтировать, и, соответственно, посчитан ли объем предполагаемого ремонта.
Иванова М.В. – нет, дефектной ведомости пока нет. По предварительным данным объем ремонта около 360 кв.м.
Добрушкин Б.С. – Я считаю, что нужно сделать предварительную ведомость, обсудить объем, а уже потом разговаривать с предполагаемым исполнителем и выбирать, он это будет или кто-то другой. Сколько у нас выделено денег? 400 тысяч? Вот из этого и нужно исходить, чтобы не выходить за рамки бюджета.
Гутников С.В. – Я вообще считаю, а нужен ли в этом году ремонт? Мы в прошлом году проводили ямочный ремонт, мне кажется, что дороги пока в приличном состоянии.
Акользин А.Г. – нет, ремонт необходим. Те участки, которые ремонтировали в прошлом году, ремонтировать, конечно, не нужно, но на других участках дорога требует ремонта.
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ: Предлагаю: поручить Главному инженеру составить дефектную ведомость на проведение работ по ремонту асфальтового покрытия; выделить участки предполагаемого ремонта краской и выложить фото на сайт для обсуждения жителей. Может быть от них будут еще предложения.
Кто за это предложение?
Единогласно.
СЛУШАЛИ: 3. Утверждение подрядчика по автоматизированному въезду, в связи с необходимостью уточнения данных собственников для формирования реестра
Иванова М.В. – на прошлом собрании правления мы уже обсуждали вопрос об автоматизации въезда. Было принято решение проанализировать другие фирмы, которые предлагают аналогичные услуги. В результате скрининга фирм получилось, что цена, которую нам предложила фирма, сотрудничающая с МИРЭА, процентов на 20 ниже, чем цены конкурентов. Кроме того, у них самое сильное программное обеспечение, которое позволяет не только вести учет въезда-выезда машин, но и может быть сблокировано с программой 1С. Это позволит автоматизировать учет должников и проводить регулярную рассылку сообщений sms - уведомлений жителям, которые задерживают платежи. Есть возможность приостанавливать автоматический въезд должникам. Программа рассылки  сообщений на электронную почту, так же уже включена в программу. Это поможет нам в организации заочного голосования, к которому мы должны будем перейти, в соответствии с новым законом о проведении собраний собственников жилья. Мы сможем в автоматическом режиме рассылать уведомления и бюллетени голосования. Ну и, на мой взгляд, самое важное. Для формирования реестра жителей нам нужны обновленные данные на каждого собственника – ФИО, данные паспорта, адрес регистрации, точный электронный адрес и телефон. Выдача меток-пропусков позволит нам уточнить у собственников все данные под подпись, это требуется при проведении заочного голосования, чтобы голосующий письменно подтвердил адрес, на который будет отправлено уведомление о собрании и бюллетени для голосования,  как официальный канал связи, чтобы впоследствии собрание не было признано нелегитимным, из-за того, что собственник не был о нем предупрежден. Уже имеется судебная практика по отмене результатов общего собрания по таким поводам.
Добрушкин Б.С. – Я не понимаю, как автоматизированный проезд связан со сбором данных. Вы можете пройти по улицам и собрать данные со всех собственников. Можно подключить к этому уполномоченных.
Иванова М.В. – Это растянет процесс сбора данных на месяцы. Гораздо эффективнее в процессе раздачи меток-пропусков собрать с жителей все необходимые данные. У нас есть ксерокс, мы можем откопировать в правлении все необходимые документы. Заранее подготовим лист-опросник со всеми вопросами, и при получении метки, собственник его быстро заполнит.
Добрушкин Б.С. – Почему вы решили, что собственники Вам будут давать все данные? Человек придет к Вам за пропуском, а не подписывать лист-опросник.
Иванова М.В. – к сожалению, без необходимых данных на собственников, мы не сможем сформировать реестр, а, следовательно, не сможем легитимно провести собрание по новым правилам, установленным в законе. У меня не было ни одного отказа от собственников, с которыми я говорила и объясняла ситуацию, об уточнении данных. Все относятся к этому вполне лояльно.
 Есть еще один аргумент в пользу автоматизации въезда. Мы сможем в перспективе сократить пост на дальнем въезде. Это позволит нам сэкономить порядка 750 тыс. в год на охране.
Гутников С.В. – Я считаю, что никакой автоматический въезд не заменит контроль человека. Я работаю в Дубровке, там есть автоматический въезд по карточкам, и все равно охрана на каждом въезде присутствует. Пока ворота откроются, пока закроются – за это время может войти кто угодно. Как мы будем отслеживать, кто вошел. Кроме того, ворота старые, а если убрать охранника, то шлагбаума будет недостаточно. Нужно обязательно закрывать ворота. Многие ходят в магазин через тот въезд. Значит, нужна калитка. Слишком много вопросов потянет за собой снятие охраны на 3 въезде.
Акользин А.Г. – Мы, поэтому и поставили этот вопрос следующим пунктом повестки дня.
Иванова М.В. – Но мы же были готовы решить этот вопрос с Интерлогикой. Т.е. принципиально были готовы к снятию охраны на 3 посту. Вопрос был только в том, делать ли это по звонку с телефона, или применить более современную систему, которая параллельно позволит решить и много других проблем. Внедрение этой системы проезда предполагает, что информация с камер с каждого КПП будет поступать в мониторную, где один человек всегда сможет отследить кто, где прошел, открыть ворота с случае экстренной ситуации – проезда машин Скорой помощи и пожарных. 
Добрушкин Б.С. – не знаю, я не считаю все приведенные аргументы достаточными для принятия решения.
Пантелеева Л.А. – А мне нравится это предложение. Я за современные методы организации работы. Двадцать первый век, а мы живем по-старинке. Мне кажется, нужно попробовать и сделать один въезд. Может быть не дальний, а основной, в порядке эксперимента. На основном въезде будет проще отработать это нововведение. А когда жители привыкнут, можно сделать и дальний въезд, а к этому времени отремонтировать ворота. А то они уже такие старые. Даже стыдно, что в таком поселке такой въезд. 
Акользин А.Г. – Кроме того, это повысит безопасность. Сколько народу ездит по поддельным отксерокопированным пропускам.  А метку уже не подделаешь и не переклеишь с машины на машину.
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ – Я тоже против снятия охраны на 3 КПП. Я считаю, что вопрос очень серьезный, предлагаю перенести на следующее правление вместе с вопросом замены ворот.  Предлагаю еще обдумать, изучить  вопрос. Мы всегда сможем решить его, проголосовав электронно.
СЛУШАЛИ: 5. Обсуждение заключения ревизионной комиссии
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ: У нас сегодня нет представителей ревизионной комиссии. Все читали заключение? Есть какие-либо замечания, дополнения? Предлагаю принять к сведению, учесть все замечания ревизионной комиссии в дальнейшей работе.
Кто за это предложение?
Единогласно.
СЛУШАЛИ: 6. Принятие решения о выборе юридической компании по разработке нового Устава, специализирующейся на данном направлении.

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ: Так как у нас в процессе обсуждения было очень много споров по тексту нового Устава. И мы так и не пришли к соглашению. Есть предложение передать Устав на доработку специализированной фирме, юристы которой занимаются разработкой Уставов для СНТ, ТСН и других товариществ, в соответствии с новым законом. Кто за это предложение?
Единогласно.
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ: 
ПОВЕСТКА ДНЯ на сегодня исчерпана. Объявляю собрание закрытым.  

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ     				  	 Тен А.А. 

СЕКРЕТАРЬ     				  		 ИвановаМ.В.  

Члены Правления : 
Добрушкин С.Б.							Акользин А.Г. 
Пантелеева Л.А.							Гутников С.В.