ПРОТОКОЛ № 87  от 07 июня 2018 года
собрания членов правления ДНТ "КП Согласие"
                                   
ПРИСУТСТВУЮТ: Пантелеева Л.А., Сафронов И.В., Иванова М.В., Тен А.А., Добрушкин Б.С., Акользин А.Г, Гутников С.В.
7 членов правления из 8. Кворум обеспечен.
ВЫСТУПИЛИ: Пантелеева Л.В.: Предлагаю выбрать Председателем собрания Тена А.А. секретарем - Иванову М.В. Предложение принято единогласно.
  
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ: Предлагаю следующую ПОВЕСТКУ ДНЯ: 
1.	Проведение тендера по ремонту обводного водопровода
2.	Разное
Есть возражения? Нет. Переходим к обсуждению. 
 
СЛУШАЛИ: 1.  Проведение тендера по ремонту обводного водопровода
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ: Слово предоставляется Акользину А.Г.
Предлагаю к рассмотрению предварительную смету и предложения от двух фирм. (Прилагается).
Сафронов И.В. – Что заложено в эту сумму?
Все кроме проколов 657 тыс. плюс 8 тыс. за 8 колодцев.
Добрушкин Б.С. – сроки работы?
Акользин А.Г. – 2 недели проколы, потом колодцы, думаю месяц-полтора.
Добрушкин Б.С. – я за проколы, но я бы хотел увидеть цены в сравнении с ценой работ по открытой выкопке траншей. Мне понятна эффективность методов по проколу, без траншей, для других – сделайте расчет на 2 варианта. Кроме того, мы идем по чужой земле. Прокол не заметен, если делать открытую траншею, могут быть проблемы.
Гутников С.В. – Мы тратим 2 миллиона рублей. В прошлом году мы накувыркались на маленьком кусочке. Если у нас не срастется в плане качества. Кто будет отвечать? Есть ли у нас план кабелей? В мою бытность рвали кабель. На все эти работы нужен ордер.
Добрушкин Б.С. – Это будет стоить еще три миллиона. Больше волнует то, что мы не знаем где наши утечки воды.
Гутников С.В. - Я разговаривал с сантехником, он сказал что он перекрывает задвижки этой закольцовки, чтобы сравнить будут ли изменения в расходе или нет.
Акользин А.Г. – это я дал команду и сказал снимать показания утром и вечером.
Сафронов И.В. – Есть проблема достоверности данных. Сейчас холодно, полива нет. Результат будет неинформативным.
Добрушкин Б.С. – Мне кажется делать все равно нужно, решение на общем собрании было принято. Деньги в бюджет заложены. Тем более, что итоговая цена получается ниже, чем в прошлом году, хотя протяженность участка в три раза больше. 
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ – Андрей Акользин провел всю подготовительную работу бесплатно. Он сам лично прошел с главным инженером и с претендентами на выполнение работ по нескольку раз по всему участку. Нашел трубы у завода изготовителя. За счет этого  появилась возможность снизить цену. Мы постараемся уйти от посредников. Работать напрямую с исполнителями работ. Конечно, это потребует большего контроля с нашей стороны. Компании, предложенные в списке, проверили, оборудование в собственности. 
Добрушкин Б.С. – поскольку Акользин А.Г. уже погрузился в тему, предлагаю сделать его ответственным за контроль проведения работ. Еще раз хочу уточнить сроки проведения проколов?
Акользин А.Г. – две недели.
Добрушкин Б.С. – еще одно замечание, в связи с чемпионатом, предлагаю перенести сроки начала работ. Лучше не будить зверей и дождаться окончания чемпионата.
Акользин А.Г. – согласен.
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ - прошу голосовать. Кто за утверждение компании «______________» и предварительной сметы?
Единогласно.

РАЗНОЕ:
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ:
1.	Вопрос по щеподробилке. 
Большинство за Авангард. Ответственный по организации закупки Акользин А.Г.
2.	Вопрос по пресс-контейнерам и раздельному сбору мусора..
ВЫСТУПИЛИ:
Иванова М.В. – на сайте компании Мехуборка, с которой у нас договор на вывоз мусора, есть предложение по пресс-контейнерам. Предлагаю посмотреть их внешний вид. (прилагается). За счет внутреннего механизма они прессуют мусор, уменьшая объем в 3-5 раз. Для установки такого контейнера наша площадка подходит,  необходимо только его подключение к  электричеству. С главным инженером условия подключения согласованы. Необходимая мощность  имеется и может быть установлена необходимая розетка и автомат, согласно требованиям предоставленным компанией Мехуборка. Еще одним требованием компании является обязательство вывезти не меньше 5 таких контейнеров в месяц. Объем контейнера 10 кубов, стоимость вывоза – 20000. На сегодняшний день в месяц у нас вывозится около тридцати 10 кубовых контейнеров. Мне кажется нужно попробовать, тем более, что мы в любой момент можем вернуться к обычным контейнерам, если нас что-то не устроит. Компания предоставила правила использования таких контейнеров (прилагаются). Нужно будет обязательно предупреждать жителей о том, что нельзя бросать строительный мусор и крупные доски. 
Добрушкин Б.С. – вы уверены, что объем контейнера 10 кубов? Насколько он больше стандартного контейнера? Поместиться ли он на нашей площадке?
Иванова М.В. – я разговаривала с менеджером компании, который закреплен за нашей организацией – Виталием Панасенковым. Он знает нашу площадку. Он уверен, что проблем с размещением не будет.
Сафронов И.В. – думаю, что можно попробовать.
Иванова М.В. – еще одно предложение от другой компании по раздельному сбору мусора. Они предлагают установить контейнеры для раздельного сбора мусора. Этот мусор компания будет вывозить бесплатно. Видимо, они связаны с центром сортировки.
Это позволит нам существенно сократить расходы на вывоз мусора, если постепенно приучить жителей к раздельному сбору.
Сафронов И.В. – нужно обязательно иметь простой открытый контейнер для неформатного мусора, который нельзя будет выбрасывать.
ПОСТАНОВИЛИ: Заключить договор с организацией «Мехуборка» на прессконтейнеры; провести анализ рынка по раздельному сбору мусора, и подготовить предложения. Отв. Иванова М.В.
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ: Следующий вопрос – по уничтожению архива.
Иванова М.В.- Нужно принять решение – мы сдаем архив в макулатуру, или отвозим на утилизацию архива. Первая позиция бесплатная, вторая – утилизация – платная.
Добрушкин Б.С. – Не забывайте, что мы должны хранить документы, связанные с начислением зарплаты для пенсионного фонда. Эти документы должны храниться 75 лет.
Иванова М.В. – нужно вместе с бухгалтером пометить папки, которые нужно хранить, все остальное как будем утилизировать? Как макулатуру, или как архив организации?
Сафронов И.В. – думаю, что никаких секретных данных у нас нет, тем более, сроки давности уже значительные. Мне кажется как макулатуру.
ПОСТАНОВИЛИ: Ивановой М.В. совместно с бухгалтером подготовить архив к уничтожению, Использовать разнорабочих ДНТ.
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ: Еще один вопрос – по организации въезда.
Иванова М.В. – В прошлом году на одном из заседаний правления обсуждался вопрос по автоматизации въезда по звонку с телефона. Должен был быть использован ресурс компании «Интерлогика», которая обеспечивает поселок интернет услугами. Было даже закуплено оборудование. Когда мы еще раз подняли этот вопрос по инициативе члена ревизионной комиссии Герасимовой Е., «Интерлогика» прислала еще один счет на 23 тыс. за дополнительное оборудование и проведение работ. Я связалась со специалистами по информационной безопасности института МИРЭА, которые владеют информацией о наиболее современных и уже апробированных системах по организации автоматизированного въезда в коттеджные поселки. Они раскритиковали метод проезда по звонку с телефона. Говорят, что метод небезопасный, собственники могут по своему звонку пропустить человека и открыть шлагбаум находясь  дома, не видя, как далеко гость находится от ворот, а следовательно могут въехать совершенно посторонние люди.
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ: Я согласен, многие жители также будут против передачи своих личных телефонов команде «Интерлогики», я сам против. Неизвестно, как они этим воспользуются.
Иванова М.В. – специалисты МИРЭА посоветовали другой вариант. Их предложения  предлагаю к рассмотрению. (материалы прилагаются) Кроме того, в этом варианте очень сильное программное обеспечение. Оно стыкуется с 1С. Мы можем значительно расширить спектр возможностей, в частности автоматизировать рассылку по должникам. Сделать SMS уведомление собственников. Рассылку на электронную почту о мероприятиях и изменениях в поселке.
Сафронов И.В. – материал требует изучения.
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ – предлагаю изучить вопрос до следующего правления.
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ: 
ПОВЕСТКА ДНЯ на сегодня исчерпана. Объявляю собрание закрытым.  

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ     				  	 Тен А.А. 

СЕКРЕТАРЬ     				  		 ИвановаМ.В.  

Члены Правления : 
Добрушкин С.Б.							Акользин А.Г. 
Пантелеева Л.А.							Гутников С.В.   
Сафронов И.В.