Размещено Герасимова Елена Васильевна – Строителей, 35
Здравствуйте! С удивлением обнаружила, что для ведения протокола правления N 96 от 17.01.19 избран Тен А.А.
Был у нас квазипредседатель, теперь квазисекретарь.
Не секрет, что Анатолий Анатольевич, ни рукописный, ни печатный текст произвести сам не сможет. Так кто же пишет теперь протоколы заседания правления? Есть сведения, что производится аудизапись заседания правления.
Тогда почему это не отражено в протоколе: где храниться запись.
Так, например, членам ревизионной комиссии, было бы интересно прослушать в оригинале мнение председателя Сафронова на заседании правления от 07.02.19 о безграмотном комментарии РК к текущему финансовому отчету. В докумменте РК указаны конкретные нарушения. Надеемся в протоколе N97 увидеть конкретные ответы, а не мнение-оценку нашего председателя.
Ответ:
Здравствуйте!
В тексте содержится два вопроса и одно пожелание.
По вопросам.
1. Непонятно почему Вы утверждаете, что Тен А.А. не в состоянии произвести текст протокола. Он прекрасно это делает. Нам неизвестно делает он это сам или ему кто-то помогает, но выполняется главная задача: протокол изготавливается в нормативные сроки, т.е. в течение трех дней после заседания (в отличие от Ивановой М.В., у которой эта работа занимала по месяцу и более). Далее протокол поступает председателю правления, он как лицо, подписывающее протокол в качестве председателя заседания, вносит свои правки. После этого протокол рассылается для согласования всем членам правления, присутствующим на заседании. После учета их замечаний он публикуется на сайте и оформляется в бумажном виде к концу недели, следующей за неделей заседания. И с тех пор, как протоколы начал вести Тен А.А. этот порядок и график соблюдается.
2. Аудиозапись ведет секретарь заседания для того, чтобы при изготовлении протокола можно было уточнить какие-то моменты. Это делала Иванова М.В., это же делает Тен А.А. Где они хранят записи, и хранят ли вообще, нам неизвестно, т.к. они делают это по своей инициативе, а не в соответствии с какими либо регламентами проведения заседаний. Соответственно и в протоколе никаких отметок на этот счет не делалось и не делается.
По пожеланию. Чтобы послушать в оригинале мнение председателя о комментариях РК, Вам следует обратиться к Тену А.А. Если он сочтет возможным, он Вам запись предоставит. В протоколе №97 от 07.02.19 Вы конкретных ответов не увидите, т.к. форма протокола не предусматривает подробного изложения. Однако, я готов донести до Вас то, о чем я говорил.
Вы пишете: По членским взносам не отражены долги на начало периода. Суммы показаны как сбор взносов текущего года, а то что в эти суммы вошли в том числе долги прошлых лет информации нет. Учет недостоверный, не отражает действительное финансовое положение и движение денежных средств.
Ответ. Этот документ и не ставит перед собой задачу отражать финансовое положение. Он делается в рамках управленческого учета по стандартной форме для отчета по ДДС (движение денежных средств). И именно движение денежных средств он отражает абсолютно и в полной мере. От стандартного отчета ДДС его отличает только отсутствие строки снизу и сверху: Остатки на начало периода, Остатки на конец периода. Но для контроля за расходованием средств они и не нужны. Они нужны только тому, кто управляет финансами, для того, чтобы видеть – не приближаемся ли мы к кассовому разрыву. И для ДДС не имеет значения, какие платежи поступают: текущие или долговые. Те, кто занимался бюджетированием, знают, что анализ этого делается в рамках другого отчета, который называется Управление дебиторской задолженностью.
Вы пишете. По охране нет никакой экономии в 570 т.р., просто заплатили за октябрь не 30.10 а 01.11.18, т.е. в ноябре прошло два платежа.
Ответ. Ну да. Формально в октябре экономия в 570 , в ноябре перерасход на 570. На круг ни экономии, ни перерасхода. Зачем об этом вообще говорить?
Вы пишете. По зарплате нет экономии, есть завышение фонда оплаты труда (второй электрик)
Ответ. Чисто математически экономия есть. Ну здесь дело даже и не финансах, а в простой логике. Финансовый план составляется на год. По целому ряду статей абсолютно точно спланировать не удается. И, если к концу года использованы не все средства, то возникает экономия. Тогда нужно говорить, что по всем статьям (посмотрите отчет – это почти все статьи) у нас не экономия, а есть завышение первоначального плана. Что ж Вы только зарплатой ограничились?
Вы пишете. По программному обеспечению нет перерасхода. Эти деньги за автоматизированный въезд, и они должны были быть отнесены в статью расходов на охрану.
Ответ. Когда решался вопрос об автоматизации въезда, речь шла о том, что мы получим программные средства, которые позволят блокировать въезд должникам, а также организовать рассылку уведомлений жителям. Поэтому мы и относились к этим затратам, как к затратам на ПО. Без проблем перенесем эти расходы на охрану. Тогда будет перерасход по статье Охрана. Это как-то улучшает ситуацию?
Вы пишете. За охрану переплачиваем уже 3-й месяц, вопреки решению собственников.
Ответ. За охрану мы ни копейки не переплачиваем. Все расходы осуществляются в строгом соответствии с финансовым планом, утвержденном на общем собрании. Под решением собственников Вы, видимо, имеете в виду голосование жителей по выбору новой охранной фирмы. Мы уже высказывали свое отношение к этому мероприятию: оно абсолютно нелегитимно по форме и бессмысленно по сути. Лучше бы о нем лишний раз и не вспоминать.
Вы пишете. Заключение РК: обязать правление предоставить финансовый отчет в соответствии с требованием законодательства по ведению бухгалтерского и налогового учета.
Ответ. Те, кто знакомы с этими требованиями, знают, что этот отчет состоит из Баланса и Отчета о прибылях и убытках (ну и в налоговой части это декларации). Мы его Вам конечно предоставим, только что Вы из него увидите? Те, кто знает, как выглядят эти документы, тоже удивиться тому, зачем Вы хотите видеть их, а не формируемый нами отчет.
Вот Вам конкретные ответы. Правда они основаны на мнении-оценке председателя, оно было высказано на заседании правления и при обсуждении возражений не возникло. Так что можно говорить, что это мнение правления.
Размещено Герасимова Елена Васильевна – Строителей, 35
Большая просьба к действующему председателю правления: отвечать на вопросы члена ревизионной комиссии Герасимовой Е.В. исключительно руководствуясь документами товарищества и закона, а не личными умозаключениями.
На день моего обращения согласно выписке ЮГРЮЛ председателем ДНТ значилась Пантелеева Л.А., а в соответствии с сущесвующим по сей день трудовым договором управляющей в ДНТ является Иванова М.В.
Будьте любезны вести наш сайт не как вам хочется, а как это соответствует документам.
И не стоит лишний раз бублично демонстрировать свою некомпетентность в руководстве ДНТ.
Размещено Герасимова Елена Васильевна – Строителей, 35
Здравствуйте! Когда на сайте будут размещены протоколы заседания правления за 6 и 18 декабря 2018 ?
Ответ:
На сегодняшний день все протоколы заседаний правления размещены на сайте. Задержка была обусловлена тем, что член правления Иванова М.В., которая вела протоколы до последнего времени, готовила их с большим опозданием. Например, протокол от 6 декабря, который Вы упоминаете, был готов только 11 января. В настоящее время Иванова М.В. больше не избирается правлением секретарем заседаний правления. Сейчас протоколы изготавливаются и размещаются на сайте в течение 5 рабочих дней с даты заседания. Например, протокол последнего заседания правления, которое прошло 17 января, был опубликован на сайте 23 января.
